Om ervoor te zorgen dat de Beurs niet alleen een toeristische en culturele attractie wordt, maar ook een plek waar alle Brusselaars kunnen leven, elkaar ontmoeten en nieuwe dingen ontdekken, is er een participatief proces opgestart om de ruimte, de verschillende functies en activiteiten, de evenementen en het beheer ervan te ontwerpen in samenwerking met lokale, sociale en culturele verenigingen, buurtcomités, winkeliers, bedrijven, scholen en gemotiveerde bewoners.
Voorafgaand aan de heropening van de Beurs worden belanghebbenden (lokale, sociale en culturele verenigingen en meer) uitgenodigd op drie bijeenkomsten. Op lange termijn worden deze verenigingen ook uitgenodigd om deel te nemen aan het beheerscomité van de Beurs, dat toezicht houdt op aanvragen voor evenementen en het gebruik van openbare ruimtes.