Hoe organiseer je een democratische loting?

Voorbereidende fasen

De organisatie van een democratische loting kent drie voorbereidende stappen: de doelgroep bepalen, de meest adequate lijst gebruiken en de regels met betrekking tot persoonsgegevens controleren.

1. De doelgroep bepalen

De eerste stap is het definiëren van de doel- of referentiegroep waaruit een groep zal worden geworven via democratische loting.

Voor een representatieve afspiegeling van deze populatie, moet ze voldoen aan de socio-demografische criteria, zoals gender, leeftijd, herkomst, taal, socio-economische status en woonplaats. In sommige gevallen houdt een loting ook rekening met attitudinale criteria, zoals positionering ten opzichte van het onderwerp dat aan bod komt.

2. De meest adequate lijst gebruiken

Een loting vereist een lijst waaruit geselecteerd kan worden. Deze lijst moet alle aspecten van de doelgroep bevatten en wordt meestal samengesteld uit verschillende bronnen, zoals het bevolkingsregister van een gemeente en het Rijksregister.

3. De regels rond persoonsgegevens controleren

Het lotingsproces moet voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Uitvoering van de democratische loting

De meest gebruikelijke methode voor een democratische loting is een selectieproces in twee fasen: de samenstelling van een groep potentiële deelnemers en de samenstelling van het definitieve panel.

Dit proces compenseert de statistische en sociologische beperkingen van een louter willekeurige selectie, waardoor een diverse groep kan worden samengesteld.

1. Een groep potentiële deelnemers samenstellen

Een uitnodiging om deel te nemen wordt verstuurd naar een willekeurig gekozen groep van potentiële deelnemers. Idealiter wordt de loting uitgevoerd binnen de gehele doelgroep, of in ieder geval in een grote groep die daar zo dicht mogelijk bij in de buurt komt.

De gepersonaliseerde uitnodiging legt de procedure uit en bevat een inschrijvingsformulier. Mensen met interesse om deel te nemen, beantwoorden de socio-demografische vragen in het formulier (gender, leeftijd, opleidingsniveau, beroep en woonplaats). Deze antwoorden worden vervolgens gebruikt om een diverse groep deelnemers samen te stellen.

2. Het definitieve panel samenstellen

In de tweede fase spelen de vooraf gedefinieerde socio-demografische criteria een belangrijke rol, om ervoor te zorgen dat de steekproef van deelnemers zo divers mogelijk is en dat die de doelpopulatie weerspiegelt.

Daarna wordt een groep mensen geloot waarvan de samenstelling voldoet aan de quota voor elk criterium.

Zodra deze definitieve groep is geselecteerd, worden de deelnemers geïnformeerd over de volgende stappen in het proces.