Burgerbegroting Duurzaam Wijkcontract Zuid

De gemeente Sint-Gillis lanceert haar eerste burgerbudget in de perimeter van het wijkcontract Zuid. Dit stadsvernieuwingsinitiatief is gericht is op het versterken van de sociale cohesie, het aanmoedigen van burgerbetrokkenheid en het inblazen van nieuw leven in de wijk Zuid. Een budget van 300.000 euro zal worden verdeeld onder de projecten die de meeste stemmen krijgen. Met dit budget krijgen de winnaars de financiële middelen die ze nodig hebben om hun burgerprojecten tot een goed einde te brengen.

Voor jongeren werd een aparte categorie voorzien, de jongerenprojecten, exclusief voor en door jongeren tot 25 jaar. Elke jongere kon bovendien stemmen op drie jongerenprojecten, naast de gewone projecten.

Daarnaast zijn er de maxi-projecten, grootschalige ideeën die vaak samenwerking met een vereniging of de gemeente vergen. De "boost-projecten" zijn gericht op kleine initiatieven die bewoners zelfstandig kunnen realiseren met een budget van 1 000 euro.

De projecten die uit de stemming kwamen, zijn divers. Sommige zetten in op sociale steun, zoals hulp aan dak- en thuislozen of vluchtelingen, in samenwerking met een huisartsenpraktijk en Resto du Cœur. Andere leggen de nadruk op vrije tijd en mobiliteit, zoals circusstages of de installatie van een fietsherstelpunt.

Het reglement specificeert de criteria voor de ontvankelijkheid van voorstellen: 

• Gelokaliseerd zijn en uitgevoerd worden binnen de perimeter bepaald in het Duurzaam Wijkcontract Zuid;
• Ten goede komen aan de bewoners van de betreffende perimeter en van algemeen belang zijn;
• Behoren tot de bevoegdheidsdomeinen van de gemeente;
• Opwaarderen van het leven in de wijk en de vitaliteit ervan;
• Niet in conflict komen met projecten die al lopen of gepland zijn in deze perimeter;
• Uitvoerbaar zijn tegen 30 september 2026;
• Uitvoerbaar zijn in het kader van de burgerbegroting en de uitgetrokken portefeuille;
• Geen persoonlijke en/of professionele projecten zijn met een privédoel dat niet direct ten goede komt aan de wijk;
• Zelfbedruipend zijn: als het project aanleiding geeft tot werkingskosten, moeten die kosten worden opgenomen in de bestaande werkingskosten van de gemeente;
• Niet behoren tot prestaties van studie of expertise, niet de aankoop van een stuk onroerend goed of een lokaal vereisen;
• Niet onwettig zijn of in strijd met de openbare orde en er niet kunnen toe leiden dat er uitsluitend voorrang wordt verleend aan een gender, een gemeenschap, een geloof of een politieke partij of groep en ook geen afbreuk doen aan de vrijheid van meningsuiting of van geloof, ideologie en politieke en/of filosofische overtuiging;
• Geen aanleiding geven tot belangenconflicten of financieel voordeel voor de projectdrager

• Om meer te weten
• Reglement

• Oproep voor ideeën: juni tot oktober 2024

Uitschrijven van een ideeënoproep die openstaat voor alle bewoners van de perimeter van het Duurzaam Wijkcontract Zuid

Ideeën kunnen worden ingediend via: een ideeënbus, een bericht of een video via de telefoon, een onlineformulier of een e-mailadres.

Er zijn mobilisatie- en communicatiecampagnes opgezet om ervoor te zorgen dat deze oproep op grote schaal bekend maakt.

• Ondersteuning en netwerken voor projectdragers: tot eind november 2024

Er wordt een ideeënbeurs worden georganiseerd ter bevordering van de ideeënuitwisseling tussen bewoners en wijkactoren, en het ontstaan van nieuwe ideeën.

Elke drager van een idee heeft minstens één keer contact met het ondersteuningsteam, dat bestaat uit leden van de relevante diensten van het gemeentebestuur en het ondersteuningsbureau.

• Indienen van projecten: november - december 2024

Elk project wordt in samenwerking met het ondersteuningsteam gedetailleerd beschreven in een formulier met daarin het doel, de doelgroep, het tijdschema, de begroting, de communicatiestrategie en de naleving van de ontvankelijkheidscriteria.

• Analyse van de projecten: januari 2025

Elk project wordt beoordeeld door het ondersteuningsteam om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de ontvankelijkheidscriteria.

De projectdragers zullen de redenen hiervoor vernemen. De projectdragers worden op de hoogte gebracht van de beslissingen en suggesties voor verbetering waar nodig.

• Stemming over de projecten: februari - maart 2025

De projecten die voldoen aan de ontvankelijkheidscriteria worden in papieren versie gepresenteerd in de antenne van het Wijkcontract en via de website van de Burgerbegroting. De inwoners van de perimeter van het Duurzaam Wijkcontract 'Zuid' stemmen zowel fysiek als digitaal. 

• Bekendmaking van de resultaten: (oorspronkelijk gepland in) april 2025, (gerealiseerd in) september 2025

De projecten die het meeste aantal stemmen krijgen, worden uitgeroepen tot laureaten, totdat de enveloppe is opgebruikt. Bij gelijke stand en onvoldoende budget wordt het geselecteerde project door loting aangewezen. De resultaten van de stemming worden via de gemeentelijke communicatiekanalen bekendgemaakt.

• Beslissing van de gemeenteraad

De geselecteerde projecten worden ter definitieve goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad

• Uitvoering van de projecten: tot september 2026

Met de burgers en verenigingen waarvan de projecten zijn geselecteerd, wordt een samenwerkings- en subsidieovereenkomst gesloten waarin gedetailleerd wordt beschreven hoe de projecten zullen worden opgevolgd, met name wat de uitgaven betreft.

'Boostprojecten' ontvangen 100% van het bedrag bij ondertekening van de overeenkomst en zullen bewijsstukken moeten overleggen, terwijl 'maxi'- en 'jongeren'-projecten 80% van het bedrag ontvangen bij ondertekening en het saldo van 20% op basis van bewijsstukken.

De gemeente zal de voortgang van de door de gemeentediensten geselecteerde projecten op sleutelmomenten presenteren en communiceren, met als doel de inwoners volledig transparant te informeren.