De evaluatie van participatiemechanismen is een belangrijk element voor hun legitimiteit. Hoe voer je een dergelijke evaluatie uit, welke aspecten evalueer je en waarom, met wie en wanneer?
Het opstellen van een kader helpt om de kwaliteit en relevantie van een participatief traject te waarborgen. Een goed opgesteld kader maakt de doelstellingen, beschikbare middelen en grenzen van het participatieproces transparant.
Tijdens een participatief proces moeten burgers geïnformeerd worden om volledig te kunnen participeren. Wie kiest deze informatie, welke bronnen worden gebruikt, hoe wordt de informatie op een toegankelijke manier aangeboden, in welke hoeveelheid en volgens welke planning?
De locatie voor een participatief evenement moet de dialoog bevorderen en inclusief, collaboratief en gastvrij zijn. In functie van de doelstellingen en het format van het evenement moet er dus veel aandacht gaan naar de keuze en de inrichting van de locatie. Hieronder volgen 10 mogelijke aandachtspunten.
Om een beroep te kunnen doen op de diensten van externe dienstverleners, moeten overheidsorganisaties voldoen aan de regelgeving inzake overheidsopdrachten en een bestek opstellen voor potentiële inschrijvers. Deze verplichting garandeert dat de beginselen van transparantie en concurrentie worden nageleefd.
Er bestaan drie methoden om mensen te werven voor een participatieproject: zelfselectie, willekeurige selectie en rechtstreekse uitnodiging. De keuze van de methode hangt af van de doelstelling en het doelpubliek van het proces.
Een democratische loting maakt het mogelijk om een diverse groep te werven die een eerlijke afspiegeling is van de bevolking. Deze methode is meestal gebaseerd op een selectieproces in twee fasen.
Stemmen is de laatste fase, meestal in deliberatieve mini-publics, maar ook in andere burgerparticipatieprocessen, om collectief en democratisch definitieve beslissingen te nemen. De stemming gebeurt na enkele uren en soms dagen van overleg.
De inclusie van kansengroepen is een voorwaarde voor de democratische legitimiteit van een participatief proces. Dat vereist aanpassingen op het gebied van werving en het kader voor uitwisselingen.
Het doel van groepsfacilitatie is om de voorwaarden te creëren voor een samenwerkingsdynamiek rond een bepaald thema of project.
Bij een participatief proces verwijst de opvolging naar acties, discussies of initiatieven die worden uitgevoerd als reactie op aanbevelingen van burgers. Die opvolging zorgt ervoor dat de voorstellen worden geïmplementeerd, geëvalueerd of verder ontwikkeld.
